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      【誠合益洞察】一文說盡“扁平化”—從小米的組織變革談起-之一
      時間:2019-03-15 11:25:30  來源:南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司


            實際上筆者在標(biāo)題上猶豫了很久,一來這個標(biāo)題口氣很大,很怕圓不回來被人打臉;二來也很想附庸風(fēng)雅一把,起一個文藝一點、醒目一點的名字比如“當(dāng)我們說扁平化的時候,我們在說什么”。但因為文藝,也就顯得缺乏力度了,所以盡管可能勉為其難,我還是想用這樣的標(biāo)題,在這篇文章里盡可能終結(jié)對“扁平化”的誤用。如果沒有做到的話,還請批評指正!

      一、源起

      寫這篇文章的動機,是前段時間小米(Xiaomi)公司的一些舉措引起了不小范圍的關(guān)注,2月18日,前京東公關(guān)部總監(jiān)閆躍龍發(fā)布了一條微博:

      隨后虎嗅、財經(jīng)網(wǎng)等知名媒體紛紛撰文發(fā)表看法,公眾號自媒體也有很多跟進的文章。其中虎嗅的文章《雷軍終于想明白了》里面有句話比較驚悚:雷軍不容易,花了8年時間才想明白。

      看到這句話的時候,我是有些不淡定的。不是說雷軍8年才想明白一件事很稀奇,稀奇的是,似乎他在暗示去扁平化才是理所當(dāng)然正確的。wtf?半年前你們還在宣傳小米的扁平化呢!才半年的時間,優(yōu)等生就變吊車尾了嗎?

      (上文是華章管理而非虎嗅發(fā)出的,這里讓關(guān)公戰(zhàn)秦瓊只為體現(xiàn)流行管理理念傳播時的混亂)

      當(dāng)然這些文章的作風(fēng)也可以理解,總不能說“小米你瞎改什么改,還是原來的扁平化比較好”吧。不管企業(yè)做出什么變革,這些評論文章都只會叫好,頂多表示一下謹(jǐn)慎觀望,就已經(jīng)算客觀中立了。

      除此之外,微博原po讀起來也有點莫名其妙,好像在說小米一下子從原來的扁平化的架構(gòu),變成20多個層級了?那這20多個層級該怎么起名字啊?一般企業(yè)三級架構(gòu)中頂層叫總經(jīng)理,那這20多級的,豈不是該叫“總總總總總總總總總總總總經(jīng)理”?

      親愛的讀者,你發(fā)現(xiàn)這一點嗎?如果沒有的話,說明你對“組織架構(gòu)”和“職位等級”,也有誤解哦。

      因此,我想通過兩篇文章,來厘清組織架構(gòu)中“扁平化”,和人員管理中“職位等級”這兩個不同領(lǐng)域,但非常容易被混用的概念。

      二、概念澄清

      很多流行的管理概念都有這個毛病,即把結(jié)果當(dāng)成了工具。說“我們要扁平化”,跟一個小伙子說“我要變高變帥”一樣,后者是合理的健身和飲食的結(jié)果,不是手段啊!當(dāng)然,從增加魅力這一目標(biāo)來看,變高變帥也是手段,好比“扁平化”的目的是提高組織流程與決策的速度一樣。流行的管理書籍和培訓(xùn)課程,已經(jīng)讓許多人產(chǎn)生了一種下意識的自動反應(yīng):管理層級好像有點多了,決策有點慢了,怎么辦?扁平化。——決策慢的解決辦法難道不應(yīng)該是加快決策速度嗎?!加快決策速度難道不應(yīng)該是進行流程環(huán)節(jié)的縮減和優(yōu)化嗎?跳過這些直接說扁平化是倒果為因,與喊口號也沒有太多區(qū)別。

      盡管很多人認(rèn)為扁平化這個概念是從谷歌之類的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)誕生并發(fā)揚光大的,但其實不然。Flat organization(扁平化組織)這個概念至遲在1965年就已經(jīng)誕生了。而其初始的設(shè)定也非常簡單,即“an organizational structure with few or no levels of middle management between staff and executives”,簡而言之,沒有(或很少)有中層。歐美企業(yè)很早就發(fā)現(xiàn),金字塔式的層級架構(gòu)越多,就越會導(dǎo)致信息的流動速度變慢,導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)延遲,經(jīng)常不能及時處理一些瞬息萬變的市場機會或風(fēng)險。因此很多企業(yè)開始打起了消滅中間層級的主意,逐漸發(fā)展出了扁平化組織的概念。從這個角度來看,小米一開始就不是扁平化組織哎!(“核心創(chuàng)始人—部門leader—員工”三級架構(gòu))

      當(dāng)發(fā)現(xiàn)這一初始設(shè)定不能用于大多數(shù)場合后,扁平化的概念演變成了“很少的層級”或“縮減層級”這樣的涵義。特別是后一種,讓許多認(rèn)為組織臃腫、人浮于事的變革家感受到了莫大的力量,認(rèn)為這將是一個有效的可以掛在嘴邊的工具。

      再到后來,為了給這樣組織層級的削減提供理論支撐,許多管理實踐者又給“扁平化”這個概念塞進了很多支持性的內(nèi)涵,比如說扁平化的組織是一種橫向管理模式,可以解決層次重疊、冗員多、組織機構(gòu)運轉(zhuǎn)效率低下等問題等等,甚至和人際關(guān)系簡單,氛圍輕松聯(lián)系在了一起。以至于“扁平化管理”這樣一個在國外很少提及(他們更多使用“扁平化組織”這個詞)的概念,在國內(nèi)獲得了極好的聲譽,甚至成為招聘時吸引員工的利器。

      所以在這里,我希望所有讀者能記住,扁平化就只有一個含義:沒有中層。而出現(xiàn)扁平化唯一的目的就是,減少決策環(huán)節(jié),增加決策速度。

      三、回歸初心——速度和準(zhǔn)確性的平衡

      既然如此,那為什么會有人不支持扁平化?增加決策速度難道不是一個不言自明的好事嗎?為什么小米還要打破扁平化,變成一個等級森嚴(yán)的金字塔型的組織呢?是中國人的權(quán)力欲作祟?還是人性的丑惡?

      當(dāng)然都不是,金字塔型的組織廣泛存在于人類社會中,原因只有一個,決策速度不是組織唯一的追求,甚至不是真正的追求;而扁平化組織附帶的平等氛圍,更不是。我這么說出來,每個人都會覺得很簡單,但如果將思維困在“扁平化”這幾個字里,就不會這么覺得。

      對于一個組織而言,決策速度當(dāng)然重要,平等當(dāng)然很好,但整體而言,更重要的顯然是企業(yè)的生存和發(fā)展。那需要的不僅僅是快速的決策,還需要正確的決策和高效的行動?上У氖,速度和準(zhǔn)確性,很多時候是不能兼得的。在要處理的信息和決策很少的時候,當(dāng)然可以又快又好,但只要需要處理的信息多到一定程度,任何企業(yè)都只能根據(jù)情況進行取舍。

      回到扁平化需求的初始場景中,為什么人們會呼喚扁平化?因為在過長的層級式溝通中,很多有價值的信息很緩慢地才能到達決策層,甚至直接在傳遞過程中丟失了。結(jié)果就是下面人一通忙活,真正有價值的事一件也沒做出來。

      所以所謂扁平化管理只是玩了個概念,有價值的是信息和決策經(jīng)過幾層過濾和傳遞,以及傳導(dǎo)過程中的準(zhǔn)確性和效率如何。組織層級是扁平還是高聳,并沒有太大意義,從信息流動和信息處理角度去看待扁平化,才可謂得其本質(zhì)。

      在所謂扁平化的組織里會出現(xiàn)這樣的場景,當(dāng)工作相關(guān)的信息過量時,最一線的員工并不具備足夠的能力和權(quán)限進行決策,需要請示上級,而事務(wù)過多上級處理不來,往往需要一個人來分工或提前過濾一次,這就實際上增加了一個隱形的層級(主管或副職)。某小米PM曾這樣說:“外人一直覺得小米扁平化、沒有KPI balabala的,其實不然。公司早期是這樣的,但是發(fā)展越來越大,實質(zhì)上內(nèi)部早已層級化,KPI化。只是強撐著不說而已,另外也正是強撐著不說也導(dǎo)致了很多內(nèi)部矛盾問題!睆娦斜馄交療o非就是將顯性的層級隱性化罷了。那被隱去的層級,又豈能不發(fā)出聲音、帶來問題?

      那么,規(guī)范化是不是就一定好呢?當(dāng)然不是,記住了,凡過份強調(diào)“XX化”的這種表達,都是一種簡化和偷懶,都不值得鼓吹。

      規(guī)范化會導(dǎo)致“規(guī)則探索成本”的降低。不規(guī)范的情況下,可能過不了多久就會需要重新確定一下流程決策的節(jié)點和規(guī)則,比如說今天A員工不忙,那么有些事就讓他來做,過幾天A員工忙了,就換B員工來做;要是B員工沒做過這類事,還得重新學(xué)習(xí)探索應(yīng)該怎么做。這些都消耗時間精力成本。

      但規(guī)范化也會導(dǎo)致結(jié)構(gòu)剛性的產(chǎn)生,導(dǎo)致錯誤難以修正。比如在剛才的場景中,如果這個隱形的副手或主管因為某些原因無法勝任了,上級只需要重新指派就可以了,而在金字塔型明確的層級架構(gòu)中,這就是一項組織決策,需要與上級和人事部門協(xié)商,還需要走流程。隱形的副手不勝任,頂多安撫一下就可以了,實際的副手就只能降職或離開了,而且還需要尋找繼任者,麻煩著呢。這種人事處理的成本還好說,但因為流程冗長而容許不合格的人留在崗位上,他待的時間越長對企業(yè)經(jīng)營事務(wù)的破壞就越大,這部分的成本就會越高。

      再比如傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)了新的情況,規(guī)范化的體系因為其結(jié)構(gòu)慣性,反應(yīng)不及時,仍然會堅持原來的做法,也會導(dǎo)致新的損失。

      究竟應(yīng)該形成什么樣的結(jié)構(gòu),無非看企業(yè)當(dāng)前的“規(guī)則探索成本”和“結(jié)構(gòu)剛性成本”,孰高孰低罷了。很顯然,面對的新事務(wù)新情況越多,規(guī)則的探索成本越高,對于大企業(yè)而言,隨著企業(yè)規(guī)模增加,規(guī)則探索成本是以指數(shù)方式增長的,而大企業(yè)結(jié)構(gòu)剛性成本雖然大一些,但也大得有限,了不起花幾個月半年時間去慢慢處理不勝任的人,這中間還可以通過暫時的架空來降低決策風(fēng)險;新的情況雖然多,但只要出現(xiàn)的頻率夠高,慢慢總會形成固定的規(guī)則,黑天鵝之類的一件小事引發(fā)巨大損失的情況,畢竟是少的。所以,看起來大企業(yè)結(jié)構(gòu)剛性大,但相比于規(guī)則探索來說,反而是低的。因此大企業(yè)天然有拉大層級的需要。

      四、能力才是關(guān)鍵

      但決定因素就只是企業(yè)的大小嗎?當(dāng)然不是,需要處理的信息規(guī)模和信息處理能力才是關(guān)鍵。只不過企業(yè)越大,需要處理的信息規(guī)模就越大罷了,每個節(jié)點的信息處理能力有極限,因此信息規(guī)模越大,每個層級上的處理節(jié)點就越多,每個層級的節(jié)點越多,就越需要增加一個層級去處理和協(xié)調(diào),如此而已。

      通過上面的場景很容易看出,如果想保持扁平化的形狀,增加每個節(jié)點的信息與決策的處理能力才能奏效,借用前段時間看到的一句話:“不要試圖以不斷地調(diào)整組織架構(gòu)來掩蓋組織能力的低下”,這里也相似,不要試圖以扁平化的組織形式,來解決組織能力低下帶來的問題。

      外部信息的規(guī)模,也就是企業(yè)要處理多少信息,這與企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和市場的變化趨勢有關(guān),這是企業(yè)無法控制,或者只能通過戰(zhàn)略取舍去控制的。

      企業(yè)能控制的,是內(nèi)部流程環(huán)節(jié)上的信息處理能力。這個能力由兩部分構(gòu)成:常規(guī)事務(wù)的處理速度、特殊事務(wù)的信息整合與決策判斷能力。

      常規(guī)事務(wù)的處理速度,打個比方,如果一家公司類似發(fā)票報銷之類的工作處理起來都特別麻煩耗時,那也別想什么扁平化、決策效率了,人就那么點時間,花在這里就沒辦法花在別的事情上。所以,流程優(yōu)化是在進行所謂扁平化變革時的一個重要手段。

      而特殊事務(wù)的信息整合與決策判斷能力,無非是通過人和輔助設(shè)備兩方面來進行。如果人的素質(zhì)夠高經(jīng)驗夠豐富思維也夠開闊,決策判斷越快越準(zhǔn)確;而如果好的企業(yè)決策系統(tǒng)能夠協(xié)助決策者將信息有效歸類和預(yù)先處理,也能很大程度上提高單人的信息整合與決策能力。打個極端的比方,如果有機器能高效監(jiān)控和反饋你的每一位下屬做的每一件事,并且以最簡單明晰的方式呈現(xiàn)在你眼前(比如生產(chǎn)線上的工人),您覺得您可以帶幾個下屬呢?八九個肯定不夠,二三十個不成問題,要是規(guī)定了下屬的動作,說不定上百個也行,這組織還不是要多扁有多扁。

      所以,在開展所謂的組織變革(包括扁平化)之前和同時,必須要同時診斷和提升公司的信息處理能力和員工的決策判斷執(zhí)行能力等等,去提高公司整體和員工個體的管理能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)力等等,這樣才能最大限度地實現(xiàn)變革目標(biāo)。

      人的能力要怎么提升?那又是一個很大的話題了。

      五、結(jié)語

      最后再強調(diào)一下,本文的結(jié)論是,不要再談什么扁平化不扁平化,請用這樣的語言來給自己的組織提要求:在盡可能保障決策準(zhǔn)確性的前提下,提高組織決策效率,或相反。無論是通過流程優(yōu)化、信息化建設(shè)、員工能力提升還是建立團隊型組織等方法,都可能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)。最后也許會得到一個扁平的架構(gòu),也許不會,長的扁的圓的亂成麻的***都可能,但只要公司的目的實現(xiàn)了,這樣的變革就不是白折騰。

      ==

      下一篇談?wù)勊^的“層級劃分”。

       

      參考文獻

      Wikipedia – Flat organization

      https://en.wikipedia.org/wiki/Flat_organization

      《扁平化管理究竟要怎么做?來看小米和海爾的經(jīng)驗》

      https://www.sohu.com/a/241540405_488677
      《雷軍終于想明白了》

      https://www.huxiu.com/article/284863.html?h_s=h1

       

       

       

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