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南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司
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【實(shí)戰(zhàn)案例】項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效設(shè)計(jì)的三視角四落地
時(shí)間:2019-12-10 15:52:51  來源:南京誠合益企業(yè)管理咨詢有限公司

導(dǎo)讀

     公司績(jī)效管理體系無法順利運(yùn)轉(zhuǎn),到底是績(jī)效體系有問題,還是我們?cè)隗w系設(shè)計(jì)之初方向設(shè)定就有問題?作為項(xiàng)目型的公司或團(tuán)隊(duì),在績(jī)效設(shè)計(jì)方面又有哪些特別需要考慮的因素與落地小竅門?今天我們就從一個(gè)失敗案例出發(fā),和大家說說績(jī)效體系設(shè)計(jì)的三個(gè)核心視角,并介紹我們?cè)陧?xiàng)目型團(tuán)隊(duì)績(jī)效落地過程中總結(jié)的四項(xiàng)實(shí)操工具。

      一個(gè)小型項(xiàng)目公司,公司老板非常生氣,最近幾個(gè)項(xiàng)目都延期交付,但是論責(zé)任,A部門推B部門,B部門說C部門。于是老板要求HR拿出解決方法,HR想來想去,以前績(jī)效也就自己打打分、上級(jí)審核一下,那現(xiàn)在再增加一個(gè)部門間主觀互評(píng),協(xié)作度如何、專業(yè)度如何,結(jié)果打分流于形式,還被所有業(yè)務(wù)部門吐槽,說HR沒事找事干。這是一次完全不成功的績(jī)效考核調(diào)整,是HR悶著頭閉門造車的結(jié)果,既沒有達(dá)成老板期望的結(jié)果,也解決不了實(shí)際業(yè)務(wù)問題,更得不到項(xiàng)目人員的支持。

一、績(jī)效管理三視角決定績(jī)效管理方向

      在協(xié)助企業(yè)推進(jìn)績(jī)效落地的上百個(gè)咨詢案例中,我們發(fā)現(xiàn)做好績(jī)效管理必須具備三個(gè)視角——戰(zhàn)略視角、績(jī)效改進(jìn)視角和激勵(lì)視角。如果在這三個(gè)方面沒有把準(zhǔn)方向,那么績(jī)效考核方式上的調(diào)整,只會(huì)越做越錯(cuò)。

      首先,績(jī)效必須基于公司戰(zhàn)略視角,指績(jī)效設(shè)計(jì)不能脫離于公司的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo),成為無本之木。績(jī)效管理首先來源于對(duì)“我們要做什么事,如何做成這些事”的認(rèn)真思考。根據(jù)差異化業(yè)務(wù)模式,明確管理中應(yīng)該關(guān)注的核心能力、要素有哪些,然后圍繞關(guān)鍵任務(wù),最終確認(rèn)衡量指標(biāo)。作為項(xiàng)目型公司,績(jī)效設(shè)計(jì)必須來源于項(xiàng)目的目標(biāo)及流程,圍繞我們的項(xiàng)目最終需要達(dá)成客戶哪些要求,在項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、效率等方面有哪些具體的要求,并將這些落實(shí)到績(jī)效管理中。

      其次,績(jī)效必須基于績(jī)效改進(jìn)視角,其核心是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人績(jī)效的達(dá)成與提升。完整的績(jī)效管理既要結(jié)果也要過程,而且關(guān)注過程更重于關(guān)注結(jié)果。在文章開篇那家公司中,績(jī)效改革的核心出發(fā)點(diǎn)是弄清楚員工在項(xiàng)目中的表現(xiàn)而不是促進(jìn)項(xiàng)目更快更優(yōu)完成,這本身就是本末倒置的,它更像是出了事情分責(zé)任,而不是預(yù)先做好管理以求最好。因此最后就形成了業(yè)務(wù)部門與HR、老板相互對(duì)立的局面,大家并沒有把真正的精力投入到項(xiàng)目的復(fù)盤、分析中,而是如何互不得罪。

      最后,績(jī)效必須基于激勵(lì)視角,績(jī)效結(jié)果必須有所應(yīng)用才能被人重視。績(jī)效管理的全過程包括了戰(zhàn)略目標(biāo)分解、績(jī)效體系搭建運(yùn)行及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用三個(gè)方面,也正對(duì)應(yīng)著企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)和價(jià)值分配這三個(gè)核心價(jià)值管理命題。如果績(jī)效結(jié)果與大家的最終利益間沒有關(guān)聯(lián),好的不會(huì)被激勵(lì),差的不會(huì)被懲罰,那么所有人都只會(huì)認(rèn)為績(jī)效考核就是一種形式,沒有人會(huì)真正去重視它。

      在本案例中,項(xiàng)目公司沒有真正重視自我項(xiàng)目管理核心優(yōu)勢(shì)的分析,沒有從圍繞客戶需求倒推項(xiàng)目流程的配合節(jié)點(diǎn)問題,單純?cè)趦?nèi)部主觀考核上下文章,怎么也不可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目提升的目標(biāo)。

二、項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)績(jī)效激勵(lì)體系的四個(gè)落腳點(diǎn)


      公司績(jī)效管理的本質(zhì)核心是促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)提升,更好滿足客戶需求。對(duì)于初創(chuàng)成長(zhǎng)型企業(yè)要以公司核心業(yè)務(wù)為目標(biāo),作為案例中的小型項(xiàng)目公司,應(yīng)該抓住項(xiàng)目提升這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),圍繞項(xiàng)目來梳理流程,設(shè)計(jì)一個(gè)任務(wù)清晰、指標(biāo)明確、講求提升、對(duì)應(yīng)激勵(lì)的完整績(jī)效管理體系。

      1、以項(xiàng)目為核心,從項(xiàng)目成果倒推項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),形成明確的項(xiàng)目工作計(jì)劃書,并依此實(shí)施跟蹤管理。

      我們可以通過以下四個(gè)步驟,從項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā),把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),細(xì)化項(xiàng)目核心任務(wù)要求,甚至在多次項(xiàng)目流程重復(fù)后形成未來任務(wù)模型,供項(xiàng)目管理使用。

      舉一個(gè)實(shí)踐例子:一家集團(tuán)下屬分公司,他們核心業(yè)務(wù)定位就是高效、快速完成公司業(yè)務(wù)模式在區(qū)域的市場(chǎng)拓展及新門店落地。因此整個(gè)公司最主要的工作就是一個(gè)個(gè)新門店項(xiàng)目的及時(shí)落地,而且要確保后期運(yùn)營展現(xiàn)出良好的市場(chǎng)反響度。

      他們遇到的一個(gè)頭疼問題就是門店開業(yè)既需要和外部管理方、消防、城管等方方面面部門銜接,又需要協(xié)調(diào)好內(nèi)部各個(gè)部門的相關(guān)工作,經(jīng)常是這個(gè)節(jié)點(diǎn)上耽誤一兩天,那個(gè)部門拖兩天,結(jié)果導(dǎo)致開業(yè)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期值,甚至影響到后續(xù)一系列工作。

      面對(duì)這樣一個(gè)現(xiàn)狀,我們從緊抓新門店按時(shí)開業(yè)這個(gè)核心目標(biāo)出發(fā),往回倒推有哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及它的時(shí)間要求,各個(gè)任務(wù)對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門等,幫助他們梳理出一個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃書。項(xiàng)目立項(xiàng)后,所有部門都可以對(duì)照項(xiàng)目工作計(jì)劃書明確自己的核心職責(zé)、時(shí)間要求及任務(wù)要求。同時(shí)后期項(xiàng)目進(jìn)行過程中,這個(gè)表公示出來,也可以共同跟蹤工作進(jìn)度,哪個(gè)部門如果出了問題會(huì)對(duì)后續(xù)產(chǎn)生什么影響,都可以一目了然。

      2、按照項(xiàng)目核心目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù),梳理協(xié)作關(guān)系中的不同衡量標(biāo)準(zhǔn),明確考核要求。

      項(xiàng)目職責(zé)梳理清楚后,延續(xù)項(xiàng)目任務(wù)書中的關(guān)鍵任務(wù),各個(gè)部門也就可以明確工作衡量標(biāo)準(zhǔn),可以作為相關(guān)部門或人員的工作把控點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)任務(wù)可能需要幾個(gè)不同部門共同完成的,則可以按照各自在其中承擔(dān)的主要職責(zé)點(diǎn)不同,分別明確自己的考核標(biāo)準(zhǔn)。

      我們繼續(xù)回到剛剛的實(shí)際案例來看:

      在開店項(xiàng)目中,市場(chǎng)部需要對(duì)門店準(zhǔn)時(shí)開業(yè)負(fù)全責(zé),因此可以用“門店準(zhǔn)確開業(yè)率”作為它的考核項(xiàng)。但是門店要能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)開業(yè),過程中必須要求相關(guān)部門配合按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)做好相應(yīng)的裝修、設(shè)計(jì)等工作,因此工程部要承擔(dān)工程裝修準(zhǔn)時(shí)交付的指標(biāo),而設(shè)計(jì)部門要承擔(dān)設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)時(shí)交付,且過程中方案變動(dòng)調(diào)整率不超過10%等指標(biāo)。這樣所有部門的考核指標(biāo)與項(xiàng)目最終完成的過程與結(jié)果管控都有了直接關(guān)聯(lián)性,同時(shí)又各負(fù)其責(zé)。

      3、加強(qiáng)項(xiàng)目的跟蹤與復(fù)盤,沉淀內(nèi)部項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提升公司整體績(jī)效能力。

      作為小型公司,使用管理工具一定要立足問題解決,而不是流于形式,否則耗散成本太大。因此作為項(xiàng)目公司,我們績(jī)效管理的著力點(diǎn)應(yīng)該是項(xiàng)目過程得失的跟進(jìn)與總結(jié),而不僅僅是指標(biāo)的考核。尤其是公司規(guī)模比較小,大家都圍繞著類似項(xiàng)目在推進(jìn)的時(shí)候,每一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的經(jīng)驗(yàn)都值得沉淀與分享。所以在做好績(jī)效管理設(shè)計(jì)時(shí),一定要注意開好項(xiàng)目復(fù)盤會(huì),通過復(fù)盤,一方面把優(yōu)秀項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)、流程,通過完善項(xiàng)目工作任務(wù)計(jì)劃模板的方式來固化,另一方面通過內(nèi)部總結(jié)來發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門的能力差距點(diǎn),有針對(duì)性改進(jìn)。

      四、設(shè)計(jì)項(xiàng)目制團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金方案,讓績(jī)效與激勵(lì)關(guān)聯(lián),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。

      項(xiàng)目型企業(yè),每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)出往往符合兩大特性,一是團(tuán)隊(duì)整體產(chǎn)出可以單獨(dú)量化衡量,二是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部必須相互協(xié)作,同時(shí)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)情況可衡量。從激勵(lì)性最優(yōu)考慮,使用提成的方式最能把項(xiàng)目收益與項(xiàng)目團(tuán)體成員付出間掛鉤,從團(tuán)隊(duì)內(nèi)協(xié)作考慮,以團(tuán)體為單位更能促進(jìn)整體的統(tǒng)一,因此綜合兩方面因素,我們可以考慮采用團(tuán)隊(duì)式項(xiàng)目獎(jiǎng)金方案。

      (1)整體團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金包來源于項(xiàng)目的產(chǎn)出情況,如項(xiàng)目利潤*項(xiàng)目提成比例,這樣所有成員的獎(jiǎng)金高低都與項(xiàng)目產(chǎn)出好壞相掛鉤,能夠統(tǒng)一大家的力量。

      (2)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,按照關(guān)鍵角色的不同產(chǎn)出設(shè)定系數(shù),所有人員最終可以分配到多少獎(jiǎng)金按照他的分配系數(shù)情況決定。

      例如,在一家施工企業(yè)中,我們對(duì)其每個(gè)施工項(xiàng)目單純?cè)O(shè)立了項(xiàng)目獎(jiǎng)金制。

      ※ 所有項(xiàng)目按照項(xiàng)目利潤實(shí)施項(xiàng)目提成;

      ※ 考慮到項(xiàng)目間重要等級(jí)差異度較大,按照施工難易程度區(qū)分不同的重要等級(jí)系數(shù)作為提成調(diào)節(jié)項(xiàng)。

      ※ 設(shè)定項(xiàng)目考核系數(shù),保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅僅關(guān)注項(xiàng)目利潤的達(dá)成,也對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度、質(zhì)量安全等予以關(guān)注。

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的獎(jiǎng)金會(huì)根據(jù)他的獎(jiǎng)金分配系數(shù)占比來定。個(gè)人獎(jiǎng)金分配系數(shù),首先取決于他的崗位系數(shù),其次和他在崗位上的績(jī)效情況相關(guān),根據(jù)績(jī)效分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)出一個(gè)績(jī)效系數(shù),個(gè)人獎(jiǎng)金分配系數(shù)由這兩個(gè)系數(shù)相乘而定。

(3)設(shè)置單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

      考慮到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小,不可能做到事事都規(guī)定清晰,因此需要鼓勵(lì)大家主動(dòng)補(bǔ)位。為此,在項(xiàng)目獎(jiǎng)金總額中單獨(dú)拿出10%設(shè)立項(xiàng)目支持獎(jiǎng)用于項(xiàng)目過程中主動(dòng)擔(dān)責(zé)人員的特別獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)際操作時(shí),由項(xiàng)目參與過程中的每個(gè)人實(shí)名推舉項(xiàng)目中給你額外幫助最大的人的事例,被提名最多或事例最被認(rèn)可的人獲獎(jiǎng)。當(dāng)然,最后這個(gè)獲獎(jiǎng)還可以做得再儀式感、榮譽(yù)感足一些,讓這種文化傳導(dǎo)的效用更加顯性化。

結(jié)語

      總結(jié)來看,一個(gè)企業(yè)要做好績(jī)效方案的設(shè)計(jì),必須圍繞自己的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),明確價(jià)值創(chuàng)造要鼓勵(lì)什么,然后在過程中梳理核心任務(wù)與衡量指標(biāo),講清楚價(jià)值如何評(píng)價(jià),最后圍繞價(jià)值點(diǎn),結(jié)合績(jī)效產(chǎn)生的特征,設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)績(jī)效激勵(lì)方案。如此我們的績(jī)效管理才能找對(duì)方向,實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升的最終結(jié)果。


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